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安全部职责描述(质量安全部职责)

  一、物控部的职能

  1.物料计划

  根据企业年度经营计划与月度生产计划的需要、各原材料消耗定额,编制月度物料需求;

  按各部门的物料需求紧急状况,安排物料的供给;

  对未遵照物料计划的生产、采购作业进行监督,查明原因并上报总经理;

  2.物料分析

  对企业物料动态流向作出分析,从物料的流动性分析企业生产是否顺畅;

  统计分析物料定额耗用的实际情况,查明原因并制定解决方案;

  3.物料的请购

  按生产计划的要求,分析企业所需的物料,并向采购部提出物料采购申请;

  在采购物料未送达厂前,对采购部实行物料跟催;

  物料运达后,对物料实行进仓前的数量等检验;

  4.存量的控制

  根据仓库的库容以及物流的周期流动系数核算出仓库的最大库存量;

  根据企业日常生产情况,判断出企业的常规使用物料,做好物料储备;

  根据企业生产的产能以及生产采购的周期,确定企业物料安全库存的数量;

  5.物料进度的控制

  为保证企业生产工序的协调一致,物控部提供空间以调节各工序物料,保证生产的平衡;

  在企业生产采购物料的流动过程中,物控部门要对物料进行进度控制,保证整个生产进度的顺畅,包括时间进度、数量进度、报废率以及物料耗用量的监控;

  作日常的物料收发工作,保证生产现场不会停滞物料以及有闲置物料;

  6.呆废料的预防、控制以及处理

  对物料的使用价值进行判断,对盘滞在仓库的废料进行处理;

  对物料停滞时间进行分析,短期内是否有需求性,从而断定出是否为呆料,并进行处理;

  对呆废料提出日常预防,随时上报总经理,提前使用某些物料,确保物料在出现呆废前获得使用;

  7.物料的盘点

  在月末对物流进行盘点,使得实物数量与计算机的储存数据一致,方便检查生产计划的准确;

  对物料进行实物与计算机数据的核对,以便发现差距,进行调整,查找原因,防备出现再次失误。

  二、物控部的职责

  1.对企业物流绩效负责;

  2.对企业产生备料、安全库存负责;

  3.对企业内部物料的储存负责;

  4.对企业物料消耗分析,找到最低消耗模式;

  5.对物控部员工的工作生产负责。

  三、物控部的权力

  1.对生产部生产进度有监督权;

  2.对采购部采购物料进度有跟催权;

  3.对物料的报废有处置权;

  4.对物料存量多少有决定权;

  5.对不符合企业包装、质量要求的物料有拒收权;

  6.对本部门员工有调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配的建议权。

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