扫描件是指将纸质文件通过扫描仪转换成数字形式的文件。扫描件通常以图像文件的形式存在，包括JPEG、PNG、BMP、PDF等格式。扫描件可以用来保存纸质文件的电子备份，也可以方便地进行电子传输。

扫描件的制作非常简单，只需要一台扫描仪和一台电脑即可。在扫描前，需要将纸质文件放置在扫描仪上，并设置扫描仪的参数，如分辨率、扫描模式等。然后，通过扫描仪的软件将纸质文件转换成数字形式的文件，并保存在电脑上。

扫描件的优点在于可以方便地进行传输和保存。通过电子邮件、云存储等方式，可以将扫描件快速、方便地发送给他人。同时，扫描件也可以避免纸质文件的丢失和损坏，对于重要的文件备份非常有用。

扫描件在办公、学习、生活中都有着广泛的应用。在办公中，扫描件可以用来存档、传输文件，提高工作效率。在学习中，扫描件可以用来备份笔记、书籍，方便随时查阅。在生活中，扫描件可以用来保存重要的证件、合同等文件。